Secure Future Group – codice fiscale 17571541006, con sede legale in Viale Città d’Europa 618, Roma (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Oggetto del trattamento dei dati
Il titolare tratterà i dati personali identificativi (nome e cognome, N. documento d’identità, nominativo azienda di appartenenza) del visitatore persona fisica che saranno indicati dallo stesso per l’accesso negli uffici di Secure Future Group.
2) Finalità del trattamento dati e base giuridica
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:
▪ gestire la sicurezza fisica del personale visitatore nell’accesso agli uffici aziendali;
Base giuridica: Legittimo interesse.
▪ per adempiere agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche comunitari;
Base giuridica: Obbligo legale.
▪ per la gestione del contenzioso relativo a inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie.;
Base giuridica: Trattamento in sede giudiziaria.
3) Modalità del trattamento dati
I dati verranno trattati in forma scritta su supporto cartaceo adeguatamente protetto, accessibile solo dal personale aziendale incaricato e formato.
4) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
· a dipendenti del Titolare, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento;
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
5) Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio in quanto necessario per l’accesso agli uffici di Secure Future Group pertanto, non fornire i dati comporta l’impossibilità di accedere alla struttura.
6) Durata del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui sopra, per un periodo di 30 giorni.
7) Trasferimento dati
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8) Diritti dell’interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
Diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
9) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualunque momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– E-mail: info@securefuturegroup.it
– oralmente all’operatore addetto alla raccolta del dato
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.
